Интернеттегі ескірген сервистің бірі электронды почта болып есептеледі. Ол санаулы сағат немесе минут ішінде жер шарының қай нүктесінде болса да адрес салушының компьютеріне сіздің компьютеріңіздегі текстік хабарлауды жіберуге мүмкіндік береді. Текстік қатынасқа – суреттер, дыбыстық мәліметтер т.б. кез келген екілік ақпаратпен файлдар тіркеуге болады.

Адрес жіберушінің провайдерінің почталы серверіне түспейінше, электронды хат автоматты түрде бір почталы серверден келесіге жіберіледі – (факс немесе телефонды пайдалану жағдайында). Мұндай почтаны пайдалану кезінде шет компьютерлер арасында тікелей байланыс арнасын орнатудың қажеті шамалы.

Осы серверден адрес салушы оны байланыстың келесі бір санасында алады. Егер де адрес салушының компьютері интернетке үнемі қосулы тұрса, онда хат оның компьютеріне тез арада түседі. Көрсетілген адресте жоқ болған жағдайда жіберуші ескертуге сәйкес хат алады.

Жіберген кісінің аланбаған хаты оның почталы жәшігінің провайдерінің серверінде сақталады. Ереже бойынша, жәшік көлемі шектелген, егер хат ұзақ уақыт шығарылса, онда олар жойылады. Көлемі жағынан үлкенфайлдарды тіркеуде хабарландыру жіберу ұсынылмайды, өйткені мұндай хабарландыру беру кезінде ұзақ сеанысынан байланыстар тез ұлғайып кетеді де оған көп ақы төлеуге тура келеді. Сонымен қатар, көптеген провайдерлер почталы серверлерді және байланыс желісіне көп жұмыс тапсырылмас үшін почталы қатынас жіберудің көлемін шектейді. Сондықтан почталы қатынасқа тіркелген файлдарды архивтендіруді қадағалау қажет.